利器访谈:王凯,日事清运营合伙人

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本文最初发表于「利器 volunteer」。

介绍一下你自己和所做的工作。

我叫王凯,即刻 ID 是 @henu 王凯,目前是日事清运营合伙人。我最开始入行是在虫洞语音助手也就是现在的图灵机器人做产品助理,而后加入日事清,随着日事清的发展担任运营负责人职位。

日事清目前在做电商行业垂直化,所以我现在频繁出差去浙江等电商公司聚集地访谈、服务电商客户。

你的职业生涯转折点是什么?

职业转折点应该是成为团队 leader。

我以前没有相关经验,一开始安排 ta 人工作、解决其所遇到的问题、关注其能力成长等其实很不适应。我不喜欢强制要求同事,到目前为止都是告诉同事要做什么、大致思路、遇到问题及时反馈。我从不设定结果,唯一的要求是:让我看到你能力的成长。因此我在日事清内建立部门知识系统,每隔一段时间都会让他们自我反思、总结。

所以我现在的团队氛围非常宽松,等到后来在知乎上看到 @ThoughtWorks 中国 的分享,我才把上面的方式理论化:把项目成功交付看作能力建设的副产品。特别看重同事的自我成长,我其实很想大家离开时能让我很骄傲地推荐,否则就会觉得浪费了彼此时间、耽误了大家成长。

工作中的一天你是怎么样度过的?周末呢?

现在用日事清太久会有「强迫症」:每天上班第一件事就是打开日程界面,看看昨天晚上安排的日程,然后做完把任务勾选完成。偶尔有什么想法就要赶紧打开日事清写到收纳箱,每隔一段时间都要回顾收纳箱,把其中的任务拖到日程或者清除。

晚上在工作日志文集中写回顾总结并且安排明天的日程,工作、生活节奏完全按照日事清 PDCA 理念来做,自己脑子基本上不记事,完全用于思考。

因为之前被同事吐槽经常不开会,不关心 ta 们的工作情况,不给下具体指标,所以我现在每周固定有几个会议,得经常和他们沟通,聊聊他们工作困惑,说下他们工作中存在的思维误区。

以前和女朋友异地的时候会时常过去看女朋友,然后跟着她的安排走就行了。她来到北京后周末一般也看她的安排,如果空闲就会去公司干点活、打打游戏。

当然这些都比较平常,有一点比较特殊,我会阶段性焦虑,这时候就会复盘总结一段时间内的感悟,通常是在周末写出来。

你都有使用哪些硬件?

两台电脑:一个台式机、一个笔记本。这是工作场景下的主力。

苹果 6s

其他就没了,以前买的 Kindle 不知道在哪吃灰,现在读电子书都用手机。

软件呢?

工作相关:

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1)日事清

我们所有工作内容全部都在日事清中展开:团队计划、依据计划分解到每个人日程、灵感想法放到收纳箱、每天的回顾总结、利用看板做项目管理等等。就连 bug 管理、产品规划、产品建议、知识管理、会议管理等等我们都放到日事清中,个人的梦想清单、人生规划也是建个个人看板罗列,然后分解执行。

2)GrowingIO

主要看产品相关数据。

3)石墨

以前日事清笔记做得相当差,所以我就让团队优先使用石墨。不过现在很少用了,随着日事清笔记越来越好,我们把资料都放到日事清上了,这样可以在一个系统下实现快速沟通、工作数据关联。

4)ProcessOn

在线作图工具,主要是制作数据报表时用。

5)Pocket

Pocket 是我主力阅读工具,现在无论是在 web 还是移动端所看到的内容都会放到 Pocket 中。

6)Dribbble

Dribbble 真的是提升我审美水平的优秀作品,每天必看。(编辑注:此处原文为 Dribeee,Dribeee 是一款 Dribbble 第三方应用)

7)Slack

因为纯银老师的黄埔犬校使用 Slack,所以 Slack 我也每天必用。

8)资讯类应用

我的资讯类应用特别多,好奇心日报、国务院、新华社、TED、网易公开课、慕课网等等都是我每天使用的信息、学习应用。

你常关注的信息源都有哪些?

网上是即刻、知乎、微博。

即刻动态我都看,知乎以前经常刷现在少了,微博会看热搜和热榜,其他的就是微信群和朋友聊天了。

以前我其实很少线下社交,多是外地朋友来北京我请客聊天,现在线下面即比以前多一些。(编辑注:「面即」是流行于即刻用户之间的用语,同「面基」。)

你的理想工作环境是怎样的?

这个问题正好和日事清的理念一样:日事清,你理想的工作方式。

我理想很简单:每个同事都有自我管理能力,有较高的责任心,不仅仅关注工作更关注自己的能力成长,然后大家聚在一起奋斗,创造社会价值后获得丰厚经济回报。

你都有哪些工作/生活习惯?

以前阶段性睡前反思,但这个习惯有负作用,反思很容易造成失眠,继而胡思乱想。等到后来我经常回顾总结并写出来后,就没了睡前反思的习惯。

现在很良好的习惯是会把事情安排得很有条理:不仅每天下班前安排自己明天的工作,还会在接收信息、任务时就在日事清上添加到指定日期下。然后我就忘了这事,每天早上打开日事清都很清楚。

你的灵感来源是什么?

思考、交流。

信息类的通常都来源于「交流」,比如遇到切实问题找到相关朋友咨询。但是想要升华总结一定要独立思考,交流没用,看别人的总结也没用(仅对我而言)。

你如何理解「利器」?

我们就是做效率软件的,其实最重要的真不是软件,而是使用方法和行为习惯,比如为了防止遗忘有想法我都会马上写到日事清收纳箱,每天在离开公司前安排下一天日程并回顾总结,在周末做下周的梳理。按照日事清「重要紧急四象限」理念为每个事情划分优先级,集中精力解决重要紧急事务。

我觉得更多是日事清背后的理念改变了我,没有接受效率工具背后的理念矫正习惯的话,我不觉得使用工具会有什么效果。

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开眼视频。

每天早上醒来其实都很疲惫,想赖床时我就会打开【开眼视频】看看推荐的视频。

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