王涛|创业者、Worktile 创始人

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介绍一下你自己和所做的工作。

Hi 大家好,我是 Worktile 创始人、CEO 王涛,很高兴在利器和大家分享作为工具控的一些习惯和工具。Worktile 是一个面向中小企业的团队协作工具,本质上你可以理解它是一个给团队用的 GTD 工具。通过工具的方式重塑人们的工作,是我们想做和在做的事情。

作为创业公司,我直接负责很多方面的事情,运营、市场、销售、招聘、融资和公司管理,都事无巨细。每天有很多的任务、日程需求处理,每天有很多的文件需要跟进,每天和不同组的同事需要沟通和会议,每天也需要从统计报表了解公司、产品和财务的各种数据。这些构成每天的工作,有个很好的习惯非常重要,例如我会习惯在每天晚上考虑明天的事情,在每周和每月末需要和公司总监制定下周或者下个月的计划,然后大家各自基于目标驱动工作,会有化繁为简的价值。

幸运的是,这些事情每天都发生在 Worktile,我们通过自己的产品,首先给自己的团队带来价值。因此我们坚持倡导互联网时代的工作方式,并将这种想法和实践告诉更多的人。

你都在使用哪些硬件?

王涛的工作环境
王涛的工作环境

Mac/iPhone/iPad/坚果,从 iPhone 3 开始,我就没有再离开过苹果手机,我们自己也将移动化作为发展的重点。

Kindle,有时间的时候,我会看很多不同的书。所以自从用了 Kindle,生活从此大不同。Kindle 里塞满了各种想看的书,我家的书架从此减少了很多负荷。Kindle 的故事也让我坚信一个产品是可以看起来不起眼,但非常有价值。近期在看的书包括《一本书读懂财报》、《重新定义团队:谷歌如何工作》、《人类简史》、《论中国》还有《创京东》。大部分是创业、管理还有历史性的内容。

纸和笔,我喜欢收集各种好玩的笔记本。MoleskineSTALOGY 书写的感觉都非常好。任何时候,将文字留在纸上,是种习惯,更是让自己静下来的方式。

软件呢?

Worktile,个人的和公司的事情都在 Worktile 上面,它代替了邮件、任务、文件。对我而言,Worktile 是个人和工作的集合工具。

Dropbox,Dropbox 用了很多年,照片都在上面,也会一直用下去。

1Password,1Password 的想法实在太赞了。互联网时代,我们需要一个统一的身份管理。1Password 向这个目标走进了一步。

Axure,产品经理必备工具。作为产品导向的团队,使用 Axure 也是我的工作的一部分,它能将想法更方便地介绍给团队。那句老话「工欲善其事,必先利其器」是非常有道理的。Axure 提供的基本组件非常丰富,搭建产品原型的过程,更像一个搭积木的过程。如果想要熟悉 Axure,我自己过去的方法是多看其他产品大牛的产品原型,看看他们是如何将产品的想法传达到工具的。

XMind,过去 PC 时代习惯的头脑风暴工具,现在用的少了,但偶尔也会帮助自己树立思路。

Evernote,移动时代的最爱。最喜欢的是 Evernote 保存网页的功能,非常适合收集各种随时看到的东西,是收集控的利器。

Pocket,最好的稍后阅读工具。移动端体验非常赞,拷贝一个地址,打开 Pocket 会自动解析这个地址对应的内容,并以最好的阅读体验呈现给你。

知乎,知乎和微信就是时间杀手,按兴趣定制阅读。不想当文艺青年的程序猿,不是好的 CEO。

航旅纵横,出差必备。方便知道航班信息,也可以预订座位。路上跑的人,总少不了这样刚需的东西。

喜马拉雅 FM,每天开车路上,打开收音机的次数越来越少了,打开移动 FM 的时间越来越多了。我会订阅各种喜欢的音频,然后在开车的路上收获更直接的资讯。每天必听的是《锵锵三人行》、《新闻今日谈》。我喜欢历史和财经,所以也会听《晓松奇谈》、《罗辑思维》、《冬吴相对论》还有《吴晓波频道》。

Scanner Pro,一个非常好的移动扫描工具,可以随时随地将想扫描的东西拍摄下来。Scanner 的扫描质量也很好,支持很多保存格式。

你最理想的工作环境是什么?

就是 Worktile 大本营,这里吃喝玩乐一应俱全,每天都享受在这里的时间。未来,我希望大家工作在与自然更融合的地方,有花有草,同时有个可以做饭的厨房,我们对午餐有点挑剔,以后的办公室要有更高的能力。

我们有间简单布置的海贼王会议室,每次在这里讨论问题,都会自然而然的放松下来,未来希望可以升级到复杂版的海贼会议室、哆啦 A 梦会议室、乐高会议室。

你平时获得工作灵感的方式有哪些?

喝茶,还有纸和笔。

灵感的获得是随时随地的,我习惯在脑子里装着尽量少的事情,然后不断反复的琢磨,随时将点滴写到纸上,然后思路就逐渐豁然开朗。喝茶是个人嗜好,也是让脑子静下来的方式。一点茶多酚的刺激,会迸发左脑和右脑的讨论,配合装在心里的 list、放在 Worktile 的 task,答案就逐渐产生了。

推荐一件生活中的利器给大家。

推荐一个纸质笔记本的牌子:STALOGY。它的本子比 Moleskine 便宜很多,但书写感受超级棒。有时我会买来一批,送给同事和朋友。适合随时写写画画,记录想法和灵感。相对笔的律动,纸的静怡更纯粹。

 

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本期没赞助,但是有书读。

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